Ankündigung der Existenz der WebSite im Unternehmen

Die interne Informationspolitik in einigen Unternehmen ist so schlecht, daß wir es für nötig hielten, auf die Notwendigkeit der inneren Promotion einer WebSite hinzuweisen. Es ist unabdingbar, ALLE Mitarbeiter nicht nur über die bloße Existenz einer Webseite zu informieren, sondern sie vielmehr über Nutzen und Inhalt dieser Seite aufzuklären. Selbst wenn nicht alle Mitarbeiter und deren Arbeit unmittelbar mit der Präsenz verwoben sind.

Ihre Mitarbeiter sind wertvolle Werbeträger, wenn sie hinter ihrem Unternehmen stehen, wovon wir an dieser Stelle ausgehen. "Wir sind jetzt auch im Internet!" ist ein nicht zu unterschätzendes Marketinginstrument. Wenn alle Mitarbeiter Zugang zu einem eMail-Account bekommen und so ihre eMail-Adresse weitergeben, verbreitet sich Ihre Internetadresse praktisch ohne Ihr Zutun.

Im Umkehrschluß kann es für Mitarbeiter beschämend sein, von Bekannten auf die neue Homepage angesprochen zu werden, während sie noch gar nicht wissen, daß es sie gibt. Außerdem verdeutlicht der Umstand, daß noch nicht einmal die Mitarbeiter von der Homepage wissen, welchen den Stellenwert die Internetpräsenz im Unternehmen einnimmt. Letzteres ist dem Vertrauen in das Unternehmen oder zumindest in die Wertigkeit seiner Homepage abträglich.

Mit Sicherheit fallen Ihnen für Ihr Unternehmen noch weitere Maßnahmen zur Bekanntmachung der Internetadresse in Ihrem Unternehmen ein, als wir hier aufführen konnten. Wir möchten an dieser Stelle lediglich ein paar Beispiele und Anregungen zeigen:

• Laden Sie alle Mitarbeiter zum Übergabetermin der Webpräsenz durch die Produktionsfirma ein. Eine gute Übergabe beleuchtet für den Auftraggeber noch einmal abschließend alle Aspekte der Site, ohne wesentliche Punkte auszulassen. So erfahren sowohl Sie, als auch Ihre Mitarbeiter alle Geheimnisse der Site bis hin zum Quellcode. Erfahrungsgemäß dauert die Übergabe inklusive Präsentation nicht länger als eine Stunde.
  
  Diese Übergabe läßt sich außerhalb der Arbeits- oder Dienstzeit als regelrechten Event celebrieren. Sorgen Sie für ein kleines Rahmenprogramm.
• Ein Aushang am "schwarzen Brett" ist obligatorisch. Hier sollten auf jeden Fall die Internet- und eMail-Adressen veröffentlicht sein. Ferner empfiehlt es sich, nochmal den Inhalt und Nutzen zu skizzieren.
• Im Mitarbeiterjournal sollte die neue Webpräsenz eine regelmäßige Kolumne eingeräumt bekommen, in der Aktualisierungen und Events erläutert werden. Zusätzlich können Sie in dieser Kolumne spielerisch, fast unmerklich auch unbedarften Mitarbeitern das Medium Internet nahebringen.
• Installieren Sie im Sozialraum oder einer anderen frei zugänglichen Stelle im Unternehmen einen Rechner, auf dem die Homepage ständig offline zu durchstöbern ist. So geben Sie Ihren Mitarbeitern, die keinen Zugang zu Computern im Unternehmen oder privat haben, die Gelegenheit, sich mit den Inhalten vertraut zu machen. Diese Vertrautheit wird sich dann mit Sicherheit außerhalb des Unternehmens werbewirksam bemerkbar machen.

26.02.2000, //infoworks

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